1、保存考勤記錄

（此步驟非常重要）

可以先按照您平時下載考勤記錄的方法下載下來，并確認(rèn)是否已保存好，因為徹底刪除人員需要把考勤機(jī)上所有的考勤數(shù)據(jù)刪除掉。（包括在職人員的考勤記錄也會刪除，但是對在職人員的用戶信息，如指紋和面部等信息不會有影響）

2、考勤管理系統(tǒng)刪除人員

（如果沒有使用考勤管理系統(tǒng)可以忽略此步驟）到考勤管理系統(tǒng)找到人員維護(hù)，選擇要刪除的人員，點擊刪除。

3、刪除考勤機(jī)中的用戶信息

1.軟件上刪除考勤機(jī)中的用戶信息

考勤機(jī)與考勤管理系統(tǒng)是已連接的狀態(tài)時，可以在軟件上刪除考勤機(jī)中的用戶信息?？记诠芾硐到y(tǒng)的有關(guān)設(shè)備操作下面，選擇從設(shè)備下載人員信息——選擇相應(yīng)設(shè)備——查看設(shè)備上的用戶——選擇要刪除的用戶——刪除用戶——刪除。

2.考勤機(jī)上刪除用戶信息

考勤機(jī)與考勤管理系統(tǒng)沒有連接時，直接在考勤機(jī)上刪除用戶信息。彩屏考勤機(jī)在用戶管理-管理用戶/用戶列表中找到想要刪除的用戶信息點擊刪除；黑白屏考勤機(jī)在用戶管理-管理用戶-刪除登記數(shù)據(jù)中找到想要刪除的用戶信息點擊刪除。進(jìn)行到這個步驟時，考勤機(jī)里面已刪除人員的考勤記錄還會以工號的形式存在，占用考勤機(jī)內(nèi)存，并且工號不能被重復(fù)使用，徹底刪除人員必須刪除考勤記錄，步驟見第 4 步。

4、刪除考勤機(jī)中的考勤記錄