1、保存考勤記錄

（此步驟非常重要）

可以先按照您平時下載考勤記錄的方法下載下來，并確認是否已保存好，因為徹底刪除人員需要把考勤機上所有的考勤數據刪除掉。（包括在職人員的考勤記錄也會刪除，但是對在職人員的用戶信息，如指紋和面部等信息不會有影響）

2、考勤管理系統刪除人員

（如果沒有使用考勤管理系統可以忽略此步驟）到考勤管理系統找到人員維護，選擇要刪除的人員，點擊刪除。

3、刪除考勤機中的用戶信息

1.軟件上刪除考勤機中的用戶信息

考勤機與考勤管理系統是已連接的狀態時，可以在軟件上刪除考勤機中的用戶信息。考勤管理系統的有關設備操作下面，選擇從設備下載人員信息——選擇相應設備——查看設備上的用戶——選擇要刪除的用戶——刪除用戶——刪除。

2.考勤機上刪除用戶信息

考勤機與考勤管理系統沒有連接時，直接在考勤機上刪除用戶信息。彩屏考勤機在用戶管理-管理用戶/用戶列表中找到想要刪除的用戶信息點擊刪除；黑白屏考勤機在用戶管理-管理用戶-刪除登記數據中找到想要刪除的用戶信息點擊刪除。進行到這個步驟時，考勤機里面已刪除人員的考勤記錄還會以工號的形式存在，占用考勤機內存，并且工號不能被重復使用，徹底刪除人員必須刪除考勤記錄，步驟見第 4 步。

4、刪除考勤機中的考勤記錄